Dos módulos: la atención y la plata
Se contrata por consorcio, no todo o nada. Lo que no se contrata, directamente no aparece en el sistema.
ConsorFlow: la atención del día a día
Valentina por WhatsApp, reclamos, proveedores, vencimientos y reportes.
Qué me toca hoy
Reclamos y tickets
Técnicos y administrativos, con prioridad, edificio, unidad, rubro y proveedor.
- Estados: abierto → esperando al proveedor → en curso → esperando conformidad → cerrado.
- Tablero del día: qué proveedores no confirmaron y qué reclamos están frenados sin movimiento.
- Quién está trabajando ahora en cada edificio.
Nunca más una multa por un certificado vencido
Vencimientos
Matafuegos, tanques, ascensores, desinfección, seguros y puesta a tierra.
- Barrido diario automático que avisa por WhatsApp qué venció y qué está por vencer, agrupado por consorcio.
- Cargás el certificado sacándole una foto: la IA propone consorcio, servicio y fecha.
- Una persona confirma antes de guardar.
Sabés objetivamente quién responde
Proveedores
Padrón por rubro con orden de prioridad por edificio.
- Cada proveedor entra a «Mis trabajos» y ve solo lo suyo.
- Marca tomado / en curso / terminado y sube fotos y facturas.
- Calificación por conformidad del vecino, que alimenta el ranking.
Migrar es cargar una planilla
Consorcios, unidades y personas
Ficha completa del edificio: datos, seguros, servicios, documentos, unidades funcionales y coeficientes.
- Padrón de propietarios e inquilinos vinculados a su unidad.
- Migración desde tu sistema actual: padrón, unidades, coeficientes y deuda previa.
Liquidar, pagar y conciliar sin salir del sistema
Incluye además los sueldos del personal del edificio y las cartas documento.
Liquidación 08/2026
Av. Corrientes 1500 · 48 unidades
| Concepto | Criterio | Importe |
|---|---|---|
| Gastos ordinarios | Coeficiente general | $ 4.182.000 |
| Mantenimiento | Coeficiente general | $ 1.265.400 |
| Sueldos y cargas | Coeficiente general | $ 2.910.500 |
| ABL | Coeficiente propio | $ 418.300 |
| Total del período | $ 8.776.200 | |
Retenciones calculadas antes de confirmar
- Ganancias (RG 830)$ 38.420
- IVA$ 21.150
- SUSS$ 12.900
- Ingresos Brutos$ 9.480
Liquidar sin miedo
Expensas
Simulás antes de cerrar y ves línea por línea de dónde sale cada peso de cada unidad.
- Prorrateos flexibles: coeficiente general, coeficiente propio por rubro, partes iguales, por consumo o por grupo.
- Intereses por mora bien hechos: tasa simple o compuesta, punitorio diario, días de gracia y tope, con historial de vigencias.
- Una vez liquidado, el interés queda congelado: lo que se notificó es lo que se reclama.
- Una liquidación cerrada no se toca: las correcciones van por contraasiento y quedan a la vista.
Se acabó tipear facturas
Gastos
Subís hasta 25 facturas PDF de una vez y el sistema lee CUIT, tipo de comprobante, fecha, CAE, neto, IVA y total.
- Reconoce al proveedor contra tu padrón y avisa qué campos le generaron dudas.
- Nada se aprueba solo: todo entra como borrador y una persona confirma.
Nadie decide a dedo a qué período va la plata
Cobranzas
Registrás el cobro y elegís caja o cuenta.
- Imputación automática: primero los intereses, después de la deuda más vieja a la más nueva.
Retención calculada en vivo antes de confirmar
Pagos y retenciones
Las cuatro que le piden a un consorcio: Ganancias (RG 830), IVA, SUSS e Ingresos Brutos.
- Alícuotas y mínimos vigentes, exenciones del proveedor y acumulado mensual.
- Partir un pago no esquiva el mínimo no imponible.
- Los certificados se emiten solos al pagar; si hay que anular, la plata vuelve y se dan de baja.
Nunca concilia a ciegas
Fondos y conciliación bancaria
Subís el extracto tal como lo bajás del home banking, en Excel o CSV, de cualquier banco.
- El sistema reconoce las columnas solo y avisa si el archivo está incompleto.
- Propone matcheos con nivel de confianza (alta, media, baja) y vos confirmás.
- Control cruzado: quien registra los cobros no es quien concilia contra el banco.
Convenio FATERyH ya cargado
Sueldos
Categorías (encargado permanente con y sin vivienda, ayudante, media jornada, suplente, vigilancia) y conceptos del recibo.
- Las paritarias se cargan con fecha de vigencia: no hay que esperar una actualización del sistema.
- Antigüedad, jornada proporcional, horas extras y premios; aportes y contribuciones en el orden correcto.
- El costo del sueldo entra solo como gasto del mes y se prorratea en la expensa.
10 modelos guiados por situación real
Cartas documento
Expensas impagas, filtraciones, ruidos molestos, espacios comunes, inspecciones, mascotas, alquiler turístico y más.
- Cada caso dice cuándo usarlo, qué datos completar, qué plazo dar y en qué artículo se apoya.
- La IA redacta los hechos a partir de lo que le contás, con el texto legal fijo: no inventa fechas ni montos.
- Sale en PDF, Word y texto listo para pegar en el formulario del Correo Argentino.
- Seguimiento posterior: despachada, recibida, cerrada, con número de seguimiento.
Los controles están en el diseño, no en la confianza
Seis perfiles pensados sobre cómo trabaja una administración de verdad.
Los controles internos están en el diseño, no en la confianza: quien declara cuánta plata entró no es quien lo verifica contra el banco.
Administrador
Todo, incluido liquidar y cerrar períodos.
Administrativo (mostrador)
Carga datos, gastos y cobros. No aprueba pagos ni liquida.
Supervisor (control)
Mira y aprueba órdenes de pago y presupuestos, y concilia contra el banco: justamente porque no es quien registra los cobros.
Encargado
Consulta los datos de su edificio.
Proveedor
Solo sus trabajos.
Vecino
Por WhatsApp, sin apps ni contraseñas.
Nada se borra. Toda acción queda registrada: quién hizo qué, cuándo y sobre qué. Historial que respalda a la administración ante un consejo de propietarios o una asamblea.
Capacidades generales
Nada se borra
Toda acción queda registrada: quién hizo qué, cuándo y sobre qué. Historial que respalda a la administración ante un consejo de propietarios o una asamblea.
Indicadores de gestión
Reclamos por período, tiempo de resolución, tiempo de respuesta de cada proveedor, y cuántas consultas resolvió Valentina sola.
Multi-administración
Si administrás bajo más de una razón social, cambiás de administración desde el mismo login. Cada una con sus edificios, usuarios, módulos y WhatsApp.
Sin instalaciones
Navegador, compu y celular. El vecino no descarga nada: usa el WhatsApp que ya tiene.
Hablemos de tu administración
Contanos cuántos consorcios manejás y te armamos una propuesta. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.